El primer día en un trabajo nuevo es duro. Llegas con nervios, ganas y muchas preguntas. ¿Qué debo hacer? ¿A quién preguntar las dudas? ¿Dónde tengo que ir? ¿Dónde está mi sitio? ¿A qué hora paran para comer? ¿Quiénes serán mis compañeros de trabajo? ¿Seré capaz?
No te preocupes, es normal. El proceso de Onboarding se ha desarrollado porque las empresas son cada vez más conscientes de esta situación.
Esta publicación explicará qué es, en qué consiste este proceso y cómo puede ayudar al trabajador y a la empresa.
¿Qué es el Onboarding?
El Onboarding es un proceso en el que el tutor ayuda a los nuevos trabajadores a adaptarse a la cultura de la empresa, incluyendo el organigrama, las expectativas de los trabajadores y presentarlos a sus compañeros para mejorar el entorno laboral.
No solo es necesario que el trabajador tenga una buena impresión, sino que también la empresa mejora la relación con el trabajador al hacer que se sienta bienvenido y motivado y darle las herramientas necesarias para que se sienta productivo, feliz y parte de la empresa.
Como ya hemos comentado en otro artículo de nuestro blog, esto formará parte de las claves para mantener felices a tus empleados.
Consejos para el proceso
Este proceso debería ser distinto dependiendo de la función del trabajador y de la empresa. Pero antes de empezar con el proceso, la SHMR (Organización profesional de RRHH más grande del mundo) recomienda que la empresa debe plantearse preguntas como:
- ¿Cuándo empieza la incorporación? ¿Qué tiempo va a durar?
- ¿Qué impresión queremos dar el primer día?
- ¿Qué necesitan saber los nuevos trabajadores sobre la empresa?
- ¿Qué papel tendrán los compañeros de trabajo?
- ¿Qué objetivos van a tener los nuevos trabajadores?
- ¿Cómo se va a medir su éxito?
Prepara el primer día
Una persona recién llegada a la oficina puede encontrarse perdida y no saber con quién hablar o a dónde ir. Podemos solucionar esto hablando con el trabajador antes de su llegada. Seguramente tiene muchas preguntas sobre su contrato laboral, los descansos o cómo funciona la empresa. Podemos dar respuestas a todas sus preguntas, incluso despejar la duda de qué ponerse. Además, es importante que tengamos preparada su llegada. Entre otras cosas, sus claves, su correo y su espacio.
El primer día debería estar reservado para que el trabajador aprenda sus funciones, la cultura de la empresa y cómo conectarse con sus compañeros de trabajo.
Los primeros meses
Es fundamental ofrecer un feedback sobre los objetivos del trabajador. En estos meses, el trabajador suele tomar la decisión de permanecer o no en la empresa. Esperamos que ya se haya creado una relación entre tutor y trabajador y que se pueda obtener un feedback bidireccional. El trabajador seguirá motivado y satisfecho si hace un balance entre sus objetivos y responsabilidades y consigue ver sus avances.
Al llegar al primer año
En este momento, podremos evaluar la productividad del trabajador y establecer próximos objetivos y determinar su futuro en la empresa.
Beneficios del Onboarding
El proceso de Onboarding dependerá de cada puesto, puede durar desde 90 días hasta un año, dependiendo de cada puesto. Creemos que, aunque es un proceso a largo plazo, beneficia tanto a los trabajadores como a la empresa.
¿Qué consigue la empresa?
Tener a un trabajador seguro y motivado provoca:
- El trabajador no quiera irse de la empresa.
- Aumento de la productividad.
- Disminuye la rotación laboral y, por lo tanto, sus gastos.
¿Qué consigue el trabajador?
- Ser consciente de cómo funciona la empresa.
- Controlar todas sus responsabilidades.
- El compromiso con la empresa aumentará.
Diferencia entre inducción y onboarding
Para evitar confusiones, queremos hacer referencia a este término. Por lo tanto, vamos a establecer algunas diferencias. Mientras que la inducción se trata de un proceso más general, no dura más de una semana. El Onboarding se enfoca en un proceso más a largo plazo y con formación específica de la función del trabajador en la empresa. Además, en la inducción tendrás una persona encargada del área en sí, mientras que en el Onboarding tendrás una persona que te ayudará durante todo tu proceso de integración en la empresa.
Esperamos que estos consejos te ayuden a crear un buen ambiente laboral. Además, podemos incluir los beneficios de fichar en el trabajo. Si necesitas más información, no dudes en contactar con nosotros.