Hoy en día la gestión eficiente del tiempo y el cumplimiento de las regulaciones legales son pilares fundamentales para el éxito de toda empresa. Por ello, existen diferentes formas de fichar en tu empresa y cada herramienta está diseñada para mejorar la precisión y la eficiencia en el seguimiento del horario laboral.
En este artículo te contaremos los 5 métodos más comunes por los que puedes fichar en tu empresa.
1. Fichaje a través de software en el ordenador:
Los sistemas de fichaje basados en webs o en software instalado en los ordenadores de los empleados es la opción común en muchas empresas.
Estos programas se integran fácilmente con otros sistemas de gestión de recursos humanos y en donde los trabajadores registran su asistencia.
2. Tarjeta de identificación para fichaje laboral:
Otra opción serían las tarjetas de identificación, que son una forma confiable y muy utilizada de fichar en muchas empresas.
Están equipadas con chips RFID o códigos de barras los cuales permiten un registro rápido y preciso de la asistencia. Además, al proporcionar una identificación física también se está mejorando la seguridad en el lugar de trabajo.
3. Fichar con acceso biométrico:
Fichar con acceso biométrico apareció como una solución de vanguardia en el registro de la asistencia de los empleados.
Esta tecnología utiliza características únicas de cada individuo, como son las huellas dactilares o reconocimiento facial, para identificar y registrar la entrada y salida del personal.
Al eliminar la necesidad de tarjetas o códigos, el acceso biométrico proporciona un método seguro y eficiente para el control de acceso. Además, al minimizar la posibilidad de fraudes o suplantaciones de identidad, este sistema promueve la integridad en el registro de la asistencia.
4. App de fichajes:
Debido al gran uso de los teléfonos móviles, las App de fichajes se han convertido en una herramienta popular para gestionar la asistencia de los empleados.
Estas aplicaciones permiten que el personal registre su entrada y salida utilizando sus smartphones, lo que brinda flexibilidad y conveniencia.
Además, muchas de estas aplicaciones ofrecen funcionalidades adicionales, como la solicitud de vacaciones, la geolocalización del fichaje o la gestión de horarios, lo que simplifica la administración de recursos humanos.
5. Fichaje laboral con QR:
Por último, está el uso de códigos QR para fichar. Es una aplicación innovadora de la tecnología de escaneo de códigos.
Al colocar códigos QR en puntos estratégicos dentro de la empresa, los empleados podrán registrar fácilmente su presencia escaneando el código con sus dispositivos móviles.
Este método ofrece una solución rápida y sin contacto, lo que lo hace especialmente adecuado para entornos donde se requiere un alto grado de higiene, como en la industria alimentaria o la atención médica.
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