Hoy en día la gestión eficiente del tiempo y el cumplimiento de las regulaciones legales son aspectos fundamentales para el éxito de toda empresa. Por ello, la herramienta que ha ganado relevancia es la App de fichajes para el registro y seguimiento del tiempo de trabajo de los trabajadores.
En este artículo te contaremos las principales razones por las que tu empresa necesita una aplicación control horario.
Cumplimiento de la Ley de Registro de Jornada Laboral
En mayo de 2019 entró en vigor en España la obligación de fichar en el trabajo, en concreto en el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores y en el artículo 10 del Real Decreto-Ley 8/2019.
Su cumplimiento es obligatorio para toda empresa que se adapte a las características determinadas por la ley. Ante esto, el papel crucial que tiene una aplicación de fichajes es el de garantizar que la empresa esté alineada con estas normativas laborales.
1. Registro preciso de las horas laborales
Cumplir las leyes laborales implica un registro preciso de las horas trabajadas por cada empleado de la empresa.
Con una aplicación de fichajes, se elimina la posibilidad de que sucedan errores humanos en la recopilación de datos; asegurando que el tiempo de trabajo se registre de manera exacta y transparente.
2. Evitar sanciones y litigios
Como toda ley, el incumplimiento de la mencionada dará como resultado sanciones económicas. Para evitarlo, os recomendamos la opción de hacer uso de una aplicación de fichajes que garantice el cumplimiento de la normativa. De este modo la empresa reduce significativamente el riesgo de enfrentar consecuencias legales y a su vez protege su reputación y sus finanzas.
Mejora de la gestión del Tiempo de Trabajo
La gestión efectiva del tiempo es esencial para garantizar la productividad en la empresa y el bienestar de los empleados de forma simultánea. Una App de fichajes facilita la puesta en marcha de estrategias que optimizan el tiempo de trabajo y fomentan un ambiente laboral saludable.
1. Control y monitoreo en tiempo real
Con una aplicación de fichajes, la empresa puede monitorear el trabajo en tiempo real. Esto da una visión instantánea de la productividad y permite tomar decisiones más acertadas sobre la asignación de recursos.
2. Flexibilidad laboral y teletrabajo
Hoy en día la modalidad del teletrabajo es cada vez más común; por ello, el uso de una App de fichajes permite a los empleados registrar sus horas de manera remota.
Facilitando la implantación de políticas más flexibles, ayudando a mejorar la conciliación entre la vida laboral y personal y promoviendo la satisfacción del empleado.
3. Mejora Continua y Retroalimentación Constructiva
La aplicación de fichajes no solo se limita a recopilar datos, también sirve como plataforma para la mejora continua. Al permitir a los empleados registrar las actividades de manera detallada, sus horarios, sus vacaciones; se crea un canal de comunicación bidireccional muy valioso entre los trabajadores y la administración.
De este modo, no solo ayuda a los empleados a comprender mejor sus propios patrones de trabajo, también brinda a los gerentes y/o a recursos humanos información muy valiosa sobre el rendimiento individual y del equipo.
4. Identificación de patrones y tendencias de trabajo
Gracias a analizar los datos recopilados por la App de control horario, la empresa puede localizar los patrones y las tendencias en el tiempo de trabajo. Dando como resultado la optimización de los horarios laborales y la asignación de tareas de forma más eficiente.
La inversión en esta herramienta no solo se traduce en una mejor administración del tiempo, sino que también contribuye a construir una cultura empresarial que promueve la productividad sostenible y el crecimiento a largo plazo tanto del trabajador como de la empresa.
Si quieres conocer más sobre el control horario, no dudes en ponerte en contacto con nosotros, ¡estaremos encantados de poder ayudarte!
Foto de Jason Goodman en Unsplash