Realizar un control de todas las horas que se dedican a cada tarea o proyecto puede llegar a resultar de gran utilidad, ya no solo para la productividad empresarial, debido a que te permitirá saber a qué se le dedica el tiempo trabajado, sino también para determinar la rentabilidad y viabilidad de un proyecto.
Cuando no controlamos todos los esfuerzos que le estamos dedicando a cada uno de nuestros proyectos perdemos datos e información, lo cual puede alejarnos de nuestros objetivos y afectar a los beneficios de la compañía. Es por este motivo que controlar el tiempo dedicado a una tarea ofrecerá grandes ventajas a la empresa. Si quieres saber cuáles son, te las contamos a continuación.
Ventajas de controlar el tiempo dedicado a cada tarea
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Más información sobre los proyectos. Si contabilizamos las horas trabajadas en cada tarea, los empleados podrán saber si están cumpliendo los objetivos laborales y acercándose al final. Además, les permitirá conocer si hay proyectos que están descuidando y otros a los que están dedicando demasiadas horas vacías y poco productivas.
- Mayor visibilidad de la productividad del empleado. Permitirá a la empresa conocer cuáles son los empleados más productivos y establecer recompensas por objetivos, fomentando el buen trabajo en la compañía.
- Asegura que el tiempo y horas extras dedicadas al proyecto se tendrá en cuenta. Hay proyectos que al principio parecen más sencillos y rápidos de realizar de lo que realmente al final acaban siendo. Por este motivo, llevar un control de todo el tiempo dedicado, permitirá justificar la necesidad de invertir esas horas de más y que se tengan en cuenta en presupuesto (en el caso de que sea un proyecto para un cliente) o en el salario del empleado (en el caso de que sea para la propia empresa).
- Reduce las horas muertas. Al tener que realizar un registro de todas las horas que se dedican a una tarea, se conseguirán eliminar todas aquellas horas muertas, ya que se dividirá la jornada laboral en distintos tiempos dedicados a cada tarea.
En definitiva, algo tan sencillo como registrar el tiempo dedicado a cada tarea puede aportar grandes beneficios tanto a la empresa como al empleado. Además, existen herramientas como Profesto.io que te ayudan a realizar una gestión de tareas de manera más eficaz y con las que conseguirás aumentar tu productividad.