Desde mayo de 2019 la legislación española obliga a todas las empresas a llevar un control horario de los empleados y almacenar esa información por lo menos un periodo de cuatro años, con el objetivo de garantizar que los trabajadores cumplirán con la duración de la jornada laboral establecida en sus contratos. Su incumplimiento puede acarrear sanciones económicas desde 600 a 6000 euros.
Además del cumplimiento de la ley, existen otros motivos por los que tu empresa debería aplicar un control horario y beneficiarse así de sus grandes ventajas, los cuales desarrollaremos a lo largo de este post.
5 motivos por los que deberías llevar el control horario en tu empresa
PRIMERO: Consigue reducir el ausentismo.
El ausentismo es uno de los grandes problemas a los que se enfrenta el departamento de recursos humanos y para reducirlo una muy buena solución es llevar un registro de la jornada laboral, ya que les ayudará a conocer la hora de llegada de los empleados, la hora de salida y los días que faltan.
SEGUNDO: Estrategia muy efectiva para reducir la impuntualidad.
Conocer los horarios de entrada y salida de los empleados permitirá a tu empresa regular su puntualidad. Un buen ejemplo sería implementando bonos para la puntualidad, premiando a aquellas personas que han cumplido su jornada laboral. De esta manera consigues motivar a tu equipo y reducir las ausencias, utilizando un reforzamiento positivo y no castigos.
TERCERO: Aumenta la productividad de los empleados.
Al controlar el tiempo que invierten los empleados en su jornada laboral, consigues evitar horas muertas y garantizar que tus trabajadores logren más en el mismo periodo de tiempo o incluso en uno menor.
CUARTO: Ayuda a recursos humanos a tener una mejor visión de la empresa.
Los registros de los horarios de trabajo ayudan al departamento de recursos humanos a obtener una visión general de la empresa en tiempo real, permitiéndoles observar si ha habido una disminución de la eficiencia laboral y por qué, si hay empleados que no están cumpliendo con su jornada y tareas, si existe un problema de productividad en la empresa, etc. para posteriormente intentar solucionarlo.
QUINTO: Ofrece transparencia y confianza a los trabajadores.
El control horario ayuda a los empleados a tener consciencia del tiempo trabajado y tener un registro de las horas extras que han realizado.
Por tanto, llevar un control horario de los trabajadores no sólo se debería llevar a cabo para cumplir la ley sino porque tiene grandes beneficios tanto para tu empresa como para tus empleados. Cabe destacar que existen herramientas de gestión del tiempo como la app Profesto.io, que te permitirá gestionar los fichajes tanto de entrada como salida de una forma sencilla y rápida, sin necesidad de una gran instalación ya que solo se necesita conexión a internet para descargar la aplicación.