En España, desde 2019, todas las empresas están obligadas a realizar un registro de la jornada laboral de sus trabajadores y mantener estos registros en la compañía durante al menos 4 años, para evitar de esta forma que puedan sancionarla económicamente en alguna inspección de trabajo.
Una tarea que muchas veces resultará complicada, ya que no solo se deberá de controlar que todos los empleados estén fichando en el día a día, sino que también habrá que poner atención a que el documento final donde se recoge ese registro esté de manera correcta y con todos los datos necesarios.
Y es que en muchas ocasiones no se pone atención a este documento y se pueden llegar a cometer errores. Por ese motivo, el post de esta semana lo dedicaremos a explicar cuál es la información o puntos que deberían aparecer en un registro laboral.
¿Qué información debe aparecer en el registro laboral?
Aunque la normativa no especifica los datos que debe incluir el informe con el registro laboral horario, sí que hay una serie de datos que se recomienda que estén como mínimo para que este documento pueda considerarse como válido y cumpla con su cometido.
- Identidad de la empresa.
- Identificación del empleado.
- Tipo de jornada laboral según el contrato.
- Detalle de las horas (laborales, ordinarias y complementarias) realizadas y desglosadas por día efectivo de trabajo.
- Firma del representante legal de la empresa.
- Firma del trabajador, como muestra que lo ha recibido y está de acuerdo.
Además, cabe destacar que toda esta información deberá de estar recogida de manera obligatoria en un documento individual por empleado que quedará archivado posteriormente.
Con el objetivo de hacer el registro laboral de los trabajadores una tarea más sencilla, existen software de control horario como Profesto.io que ayudarán a los empleados a desarrollar este tipo de tareas de manera más fácil y sencilla.