Organizar las vacaciones supone muchas veces para el departamento de recursos humanos una quebradura de cabeza intentar conseguir cuadrar los días de vacaciones de todos los empleados de la compañía.
En empresas que son más pequeñas ponerse de acuerdo con los días libres puede resultar más sencillo, pero cuando se alcanza un determinado número de empleados contratados, llega a convertirse en una tarea muy complicada. Por este motivo, en el post de esta semana hablaremos de algunos trucos que ayudarán a tu empresa a llevar una buena gestión de las vacaciones.
Cómo hacer una gestión de las vacaciones de tus empleados de forma eficaz
Existen una serie de trucos o tips que pueden ayudar a tu empresa a conseguir gestionar las vacaciones de los empleados de una manera más sencilla y eficaz.
Conocer los convenios y contratos de los trabajadores. El departamento de recursos humanos deberá conocer en todo momento cuántos días libres tiene estipulado en el contrato cada trabajador, para saber si les faltan días de vacaciones por coger o ya se les han acabado.
Además, deberá de tener en cuenta que en algunos casos se establecen en el contrato períodos y fechas en las que el empleado no podrá cogerse vacaciones por previsión de un elevado volumen de trabajo, o por el contrario fechas en las que la empresa cierra.
Establecer un orden de prioridad. Normalmente las empresas cuentan con un sistema de prioridad a la hora de pedir vacaciones, que les permite decidir en el caso de que se produzca conflicto de intereses. Es muy importante que este sistema sea conocido por todos los trabajadores de la empresa para evitar malentendidos y conflictos. Los criterios que suelen seguir para establecer el orden de prioridad son:
- Se favorecerá a aquellos empleados que tengan hijos en edad escolar, para ayudarles a conseguir una mejor conciliación familiar.
- Aquellos trabajadores que lleven más tiempo en la empresa podrán escoger antes, premiando de esta forma su fidelidad a la compañía.
- Estableciendo un sistema rotativo, de manera que todos los empleados en algún momento tendrán la oportunidad de ser los primeros en escoger los días de vacaciones.
Utilizar una aplicación de control horario y gestión de vacaciones. Existen aplicaciones como Profesto.io que además de realizar un control de fichajes, permite a las empresas gestionar de forma más sencilla y ágil las vacaciones de los empleados. A través de su app los trabajadores pueden pedir los días que quieran libres y el jefe o el encargado los validará dependiendo de si se puede o no.
Además, gracias al calendario que hay en la aplicación, el trabajador podrá ver los días que ha solicitado, los que están validados y cuántos le quedan aún por gastar.
Como hemos podido observar existen algunos trucos y herramientas que conseguirán que esta tarea ardua y complicada se convierta en trabajo sencillo para el departamento de recursos humanos. Por tanto, si tu empresa todavía no dispone de un sistema de control de horas y gestión de vacaciones, Profesto.io se convertirá en tu mejor aliado.