Muchas veces se dice que somos esclavos de nuestro trabajo ya que dedicamos muchas horas a ello e incluso en ocasiones, nos olvidamos de que tenemos otra vida más allá del trabajo. Por ello, es muy importante saber separar la vida personal de la profesional. Debemos aprender a llevar un mejor control de nuestro trabajo para no excedernos de las horas que tenemos que hacer según contrato o si somos autónomos, las horas que debemos dedicar a nuestra empresa sin sobrepasarnos ya que esto a la larga puede traernos problemas.
Herramientas para gestionar el trabajo
Para ayudar a llevar una mejor gestión del trabajo que realizamos y poder conocer bien toda nuestra actividad, existen una serie de herramientas que todos debemos utilizar o al menos probar.
Trello. Esta herramienta es online y totalmente gratuita, se trata de un tablero en el que podrás organizar todas tus tareas según al departamento al que pertenezcas dentro de la empresa, según la prioridad, etc. Además, podrás crear varios tableros y llevar una gestión más organizada.
Excel. Como todos conocemos, Excel es un programa de Microsoft, que nos permite hacer facturas, albaranes, cheques y todo lo que tenga que ver con la contabilidad ya que ofrece varias opciones de páginas en su menú, pero también, nos ayuda en la organización de nuestras tareas ya que puedes crear una hoja o varias en las que recoger tus tareas de forma semanal y poder dividirlas en columnas según, fecha, N.º, nombre de las tareas, tiempo dedicado, etc.
Agenda online. Las agendas son la mejor manera de organizarse, prácticamente, todo el mundo dispone de una ya sea de manera física y online, una de las mejores características de las agendas online es que cada día te salta todo lo que tienes apuntado en ello.
Calendario. Todas las empresas tienen en común un calendario en el cual ponen todas las reuniones y demás eventos que tienen durante el mes y desde ahí, pueden ir añadiendo todo lo nuevo e importante, de esta forma, todos los trabajadores que tienen acceso a este calendario podrán saber lo que tienen cada persona planeado para el día.
Gestión del tiempo. La mejor manera para llevar una buena gestión del trabajo, es llevar una buena gestión del tiempo, esto se puede hacer utilizando técnicas como la Pomodoro (que ya te hemos comentado anteriormente) Otra de las opciones es utilizar una App de gestión horario como Profesto.io que te ayuda a llevar una buena gestión de las horas diarias que realizas de trabajo y también de las semanales, además podrás gestionar tus vacaciones desde la propia Aplicación y comunicar incidencias si algún día por x motivos no has podido fichar en la hora prevista.