Aunque en un principio la gestión del tiempo parezca algo muy sencillo, en la realidad llevarlo a la práctica de forma eficiente es más complejo de lo que creemos. Hay muchas ocasiones en las que los empleados se encuentran con la sensación de que durante la jornada laboral no han conseguido adelantar nada de trabajo, debido a que han perdido el tiempo con pequeñas tareas o distracciones.
La solución a este problema consiste en organizar mejor nuestro tiempo, de manera que consigamos ser lo más productivos posibles. Para ello, existen una serie de consejos o tips que nos ayudarán a realizar una mejor gestión y alcanzar los objetivos que nos habíamos establecido.
Tips para mejorar la gestión del tiempo en el trabajo
- Identifica ladrones de tiempo. Es importante que identifiques todos aquellos factores que te impiden llevar a cabo tus tareas con eficiencia y busques soluciones específicas o globales para erradicarlos de tus rutinas.
- Utiliza una agenda. El uso de una agenda te ayudará a organizar tus tareas y planificar los plazos de entrega o de ejecución. Además, deberás de tenerla siempre disponible para apuntar los compromisos y poder revisarla de manera regular para recordarlos.
- Fíjate metas diarias. Marca cada día el trabajo que quieres realizar e intenta cumplirlo. Para ello, será muy importante que los objetivos que te establezcas sean realistas y alcanzables, ya que así serán capaces de motivarte y estimularte.
- Prepara tu entorno de trabajo. El entorno en el que trabajamos influye más de lo que creemos, por lo que intenta adaptarlo a tus necesidades y mantenerlo organizado para que el desorden no afecte a tu trabajo.
- Prioriza tus tareas. Divide tus tareas entre prioritarias y no prioritarias, así sabes cuáles debes de realizar en tus horas de mayor rendimiento y cuáles dejar para cuando estés más cansado.
- Delega en terceros. Hay que aprender a delegar responsabilidades y dejar tareas a terceros si te ves superado por la carga de trabajo.
- Evita la simultaneidad de tareas. El rendimiento es mucho mayor cuando nos centramos en una sola tarea que cuando realizamos varias a la vez. Por tanto, intenta ir tarea a tarea, terminando lo que empiezas para asegurarte que ninguna se queda incompleta.
Además de seguir estos consejos, también puedes utilizar herramientas como el software de control horario Profesto.io, que te permitirá hacer una mejor gestión del tiempo y las tareas, ayudándote a alcanzar mejores resultados y ser más productivo.