Llevar un buen control y gestión de todas las tareas que se tienen que realizar en una empresa para conseguir los objetivos fijados, es primordial para el buen funcionamiento de esta, a nivel general.
Son muchos los trabajadores que diariamente tienen que realizar diversas tareas dentro de su jornada laboral, en muchas ocasiones todos consiguen realizarlas, pero en muchas otras ocasiones, a una parte de los trabajadores les falta tiempo para hacerlas y tienen que dejarlas para el día siguiente o en algunos casos, dependiendo de la importancia, deben realizar horas extra. La gestión de tareas no es algo fácil para muchos, por ello, a continuación, te contamos cómo gestionar las tareas.
Cómo gestionar las tareas
Agenda. En primer lugar, debes tener un lugar donde apuntar todas las tareas, ya sea una agenda o una libreta en la cual puedas recoger toda la información necesaria para realizar tus tareas y ordenarlas según la prioridad que tengan.
Orden. El orden es orientativo, cada uno decide por donde debe empezar. Lo mejor es comenzar por las tareas más fáciles y que lleven menos tiempo, de esta forma, luego nos podremos centrar en las que requieren de más tiempo y concentración.
Rutina. Hay muchas tareas que se repiten día a día por lo que, si es tu caso, puedes crear una rutina diaria a seguir, es decir, si hay 3 tareas que tienes que hacer todos los días, puedes ponerlas en primer lugar con un horario a seguir y cumplirlo.
Tiempo. Lo primordial es llevar un buen control del tiempo, todas las tareas requieren un tiempo de ejecución, por lo que si sabes el tiempo que te va a llevar hacerlas es bueno ir apuntándolo para así luego poder calcular cuantas horas finales has dedicado a ello.
La gestión de las tareas y la gestión del tiempo van unidos ya que si no se controla el tiempo que pasas realizando una de las tareas puede que no puedas acabar el resto, debemos saber medir las horas que dedicamos a realizar cada trabajo, ya que esto después se ve reflejado en los resultados finales de cada proyecto.