Anteriormente, el control horario de la jornada laboral de los trabajadores se llevaba a cabo con las máquinas de fichar o con el tradicional sistema de fichaje en papel. Sin embargo, en la actualidad existen algunas herramientas de control horario que contabilizan las horas trabajadas de los empleados de una empresa, de una manera más eficaz, sencilla, rápida y segura; y a esta herramienta se le conoce como software de control horario.
Cabe destacar que un software de control horario puede implicar mucho más que introducir la hora de entrada y salida de un trabajador, ya que existen algunas soluciones que no solo se limitan a ser un sistema de fichajes, sino que además ofrecen funcionalidades ampliadas. Por tanto, dependiendo del tipo de software de control horario que dispongas podrás beneficiarte de más o menos servicios. A continuación, te explicaremos los diferentes tipos que existen y las funcionalidades que tienen.
Tipos de software de control horario
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Software de control horario básico.Es aquel limitado a fichar y sus funciones se centran en controlar la entrada y salida de los trabajadores, ahorrando de esta manera la pérdida de tiempo que supone tener que fichar desde un documento Excel.
- Software de control horario con funcionalidades ampliadas. Además de realizar el control horario de una forma más sencilla y rápida, este tipo de software también ofrece una serie de funciones orientadas a ayudar al departamento de recursos humanos en sus tareas. Algunas de estas funcionalidades son: gestión de tareas, geolocalización de los fichajes, gestión de vacaciones, gestión de notificaciones, etc.
- Software de control horario de pago o gratuito. Dependiendo de las necesidades de la empresa, puede optar por programas de control horario gratuito o de pago. Cabe destacar que las funcionalidades de los gratuitos suelen ser muy limitadas y requieren de la intervención manual, mientras que en los de pago estos procesos están automatizados.
- Software de control horario con acceso a través de una aplicación, de tecnología RFID o por reconocimiento facial. En función del tipo de acceso que tengan existen diferentes sistemas para registrar la jornada laboral:
- Aquellos que utilizan una aplicación móvil para hacer sus fichajes, accediendo a través de un usuario y contraseña.
- Los que emplean tecnología RFID, identificándose a través de tarjetas u otros accesorios.
- Aquellos a los que se accede con la huella dactilar o por reconocimiento facial.
Si quieres apostar por esta alternativa rápida y sencilla de realizar el control horario de tus empleados y disponer además de múltiples funcionalidades, no dudes en ponerte en contacto con nosotros y utilizar nuestra app de fichajes.