Anteriormente vimos que conocer las horas de entrada y salida de los empleados, además de ser necesario para cumplir la nueva ley, puede ayudar a aumentar la productividad de tu empresa. Pero, ¿cómo hacerlo?
Tradicionalmente, el control horario significaba para la empresa una gran acumulación de documentos, que eran llevados a cabo en procesos lentos y pesados y suponían para el departamento de recursos humanos una gran inversión de tiempo. Hoy en día existen los software de control horario que ayudan a contabilizar las horas de la jornada laboral de manera sencilla y desde cualquier dispositivo, acabando con todos los inconvenientes de los ficheros impresos o excels.
Si quieres saber qué es un software de control horario y qué beneficios puede tener en una empresa, sigue leyendo el post de esta semana.
¿Qué es un software de control horario?
Un software de control de horario es un programa informático que registra las horas de los empleados de entrada y salida, así como los tiempos de pausa, en el caso de que la jornada sea partida.
Este programa se configura como una herramienta importante dentro de la empresa, ya que permitirá mejorar la productividad y el rendimiento de los empleados, así como conocer de manera fácil y rápida todos los datos sobre un trabajador: los días que trabaja, sus vacaciones, periodos de bajas, etc.
Beneficios de utilizar un software de control horario
Además de ser totalmente compatible con los requisitos establecidos por la ley de trabajo y la reforma laboral, contar con un software para el control horario ofrecerá múltiples beneficios a la empresa.
Mayor flexibilidad. Uno de los grandes beneficios de utilizar un software de control horario es que se adapta a todo tipo de empresas y jornadas laborales. En el caso de que cuentes con empleados que no trabajen en la oficina o que no tengan un lugar fijo de trabajo, podrán fichar sin necesidad de acudir a un punto establecido.
Mejor seguridad de los datos. Toda la información se guardará en la nube en un sitio seguro, sin posibilidad de que se pierda.
Mayor transparencia. Todos los datos recogidos quedan reflejados en el programa y pueden ser visualizados incluso por los propios trabajadores. Por tanto, todos los integrantes de la empresa podrán conocer en tiempo real que trabajadores están en funcionamiento, tareas o proyectos que se están desarrollando, etc.
Ahorro de tiempo. Supone un gran ahorro de tiempo tanto para el departamento de recursos humanos ,ya que la digitalización de datos e informes le permite tomar decisiones con mayor fluidez, como para los empleados, que no necesitan incluir su información cada vez que tienen que fichar, reduciendo de manera considerable el tiempo invertido en este tipo de tareas.
Multifunción. Este tipo de software no solo sirve para llevar un control horario, sino que también te permite gestionar las vacaciones de los empleados, funciona como gestor de tareas, tiene un calendario laboral, permite geolocalizar los fichajes, etc.
Por tanto, con la ayuda de un software de control horario estarás apostando por una alternativa rápida y sencilla de llevar un control de la jornada laboral de tus empleados. Si tu empresa aún no dispone de un software de control horario y quieres disfrutar de sus grandes beneficios, no dude en ponerte en contacto con nosotros.