El concepto de sistema de control horario no solo hace referencia a los sistemas de fichaje manuales, sino que abarca todas aquellas herramientas sean o no informáticas que ayudan a recopilar todos los registros de entrada y salida de los trabajadores en el ámbito laboral.
Dependiendo de las necesidades de tu empresa, existen unos sistemas que se adecuarán más que otros y resultarán más beneficiosos. Por este motivo, en el post de hoy te explicaremos los tipos de sistemas de control horario más utilizados y sus funcionalidades, con el objetivo de aclarar cuál sería el mejor para tu empresa.
Tipos de sistemas de control horario
- Máquinas de fichar. Es el sistema de control horario más tradicional, ya que se lleva utilizando durante años en las empresas, especialmente en el sector de servicios y el industrial. Hoy en día, cada vez más están cayendo en desuso debido al gran desembolso que supone su implantación y mantenimiento.
- Plantillas Excel. Aunque se trate de una solución a priori sencilla, puede resultar una tarea muy tediosa y costosa para el departamento de recursos humanos, debido a que requiere de una revisión constante para evitar errores y confusiones. Además, si la empresa cuenta con trabajadores en movilidad o empleados que trabajan desde casa, este tipo de sistema no sería compatible, ya que no podrían realizar un eficiente control horario.
- Sistemas de control biométrico. Este tipo de sistemas se apoyan de nuevas tecnologías para realizar el control horario de los trabajadores, utilizando el reconocimiento de los rasgos físicos, el iris, la voz o la huella dactilar para verificar la entrada y salida de los empleados. Se suele utilizar únicamente en empresas que necesitan una elevada seguridad, ya que si no es estrictamente necesario resulta innecesario afrontar el elevado coste que supone implementarlo.
- Software de control horario. El registro de la jornada laboral a través de un software, aplicaciones u otro tipo de herramientas digitales es uno de los más demandados hoy en día, debido a que tienen una implementación sencilla y no conllevan un alto coste para la empresa. Además, muchos de ellos cuentan también con otras funcionalidades, como la geolocalización de fichajes, gestión de tareas, etc., que hacen que sea una opción muy completa y eficiente.
Si después de leer este post te has dado cuenta de que la opción que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa es un software de control horario, no dudes en ponerte en contacto con nosotros que estaremos encantados de ayudarte.