Desde hace dos años, tras la aprobación del Real Decreto 8/2019 “Ley de Control Horario”, llevar el control de la jornada laboral de los empleados es obligatorio para todas las empresas de España. No cumplir con todas las normas establecidas puede acarrear graves sanciones y multas de hasta 6250 euros (en el caso de faltas graves), considerando grave cualquier irregularidad en el control horario: que los empleados no fichen sus horas, que realicen horas extras que no se han pagado, etc.
Por tanto, evitar cualquier posible sanción será una tarea tanto de la empresa como de los empleados, que deberán de acordarse de fichar correctamente su entrada y salida, así como las pausas establecidas. Con el objetivo de reducir o eliminar los olvidos de los trabajadores, desde tu empresa puedes realizar una serie de prácticas que les ayudarán a tener mayor conocimiento y no olvidarse de fichar en el trabajo.
4 formas de evitar que tus empleados se olviden de fichar en el trabajo
- Contar con un sistema de fichaje fácil y rápido de usar. Es más fácil que un trabajador no se olvide de fichar si la empresa cuenta con un sistema fácil de utilizar, que no requiera de grandes acciones para llevarlo a cabo. Además, será de gran importancia que permita a los empleados fichar de manera remota, para cuando trabajen desde casa. Y es por ello, que un software de control horario es la mejor opción en estos casos, ya que permitirá llevar el registro de una manera más eficaz.
- Formar a los empleados sobre el registro laboral. Puede que, por desconocimiento, tus trabajadores no estén fichando de la manera correcta: no registran las pausas, no comunican las incidencias, etc. Para evitar todos estos errores y posibles dudas, es conveniente que la empresa ofrezca una breve formación acerca de las normas y del funcionamiento del sistema de fichaje que utilizan.
- Colocar el dispositivo de fichaje en la entrada de la oficina. Una manera sencilla de conseguir que tus trabajadores no se olviden de fichar es colocando el dispositivo de fichaje en la puerta de la oficina, de esta manera será lo primero que vean al entrar o salir y será más difícil que se olviden de realizar el registro.
- Facilitar la comunicación de incidencias y la corrección de errores. Contar con un sistema de fichajes que ofrezca la posibilidad de comunicar las posibles incidencias o errores de manera rápida y sencilla, resultará de gran importancia para que se arreglen de forma instantánea y así no se dejen pasar en el tiempo.
Como hemos podido observar, un elemento fundamental para evitar que tus empleados se olviden de fichar en el trabajo es contar con un software de control horario. Si estás interesado en incorporar uno en tu empresa, no dudes más y ponte en contacto con nosotros.