No todos los trabajos que existen se realizan desde una oficina, de hecho son muchos los empleados que no cuentan con un lugar fijo donde desarrollar su actividad. Si este es el caso de tu empresa, seguro que alguna vez te has preguntado cómo registrar la jornada laboral si tus empleados no van a la oficina debido a que o bien teletrabajan, o pasan gran parte de su jornada visitando a clientes, viajan, etc.
A este último grupo de trabajadores se les considera móviles y a pesar de que no trabajen en un punto físico localizado, es necesario que su jornada laboral compute como la de cualquier otro empleado, pero ¿cómo registrar su jornada?
¿Qué son los fichajes en movilidad?
Antes de ver cómo podemos registrar la jornada de este tipo de trabajadores es necesario conocer y entender qué entendemos por fichaje en movilidad.
El fichaje en movilidad o deslocalizado es el registro del control horario de aquellos empleados que tienen la necesidad de desplazarse a lo largo de la jornada, como por ejemplo los comerciales, transportistas y repartidores.
En este registro no solo se tiene en cuenta el tiempo que están en contacto con los clientes, sino también el que han invertido en desplazarse hasta ese lugar, por lo que el tiempo de desplazamiento forma parte de la jornada laboral y habría que contabilizarlo.
Fichajes en movilidad, ¿cómo registrar la jornada?
Para poder llevar a cabo un control de la jornada laboral de los empleados móviles serán necesarios estos dos aspectos:
- Contar con una app de control horario.
Una aplicación de control horario permitirá a tus empleados móviles fichar desde su smartphone o tablet. Solo será necesario que introduzca su usuario y contraseña y ya podrá fichar al comenzar/ terminar la jornada.
Una opción mucho más cómoda y sencilla tanto para las empresas como para las trabajadores, que ya no tendrán que desplazarse hasta un punto de fichaje colectivo en un lugar de trabajo, con la pérdida de tiempo que esto conlleva.
- Geolocalizar sus fichajes.
Como comentamos en un post anterior, la geolocalización en el ámbito laboral tiene muchas ventajas, sobretodo cuando la empresa cuenta con empleados en movilidad, ya que les permite saber los desplazamientos de los trabajadores, ver desde qué lugares han estado trabajando y conocer su itinerario.
Por otro lado, gracias a la geolocalización los empleados tendrán la seguridad de que la compañía está registrando correctamente todas las horas trabajadas, incluidos los desplazamientos.
Por tanto, registrar la jornada laboral de los trabajadores móviles resulta una tarea sencilla si cuentas con la ayuda de aplicaciones de control horario como Profesto.io, que permitirá a tus trabajadores fichar desde cualquier lugar y geolocalizar esos fichajes. Además, cuenta con un mapa interactivo desde el cual los empleados y el administrador podrán crear, reportar o cancelar las tareas geolocalizadas conforme a las necesidades diarias que les vayan surgiendo.