Aunque registrar la jornada laboral pueda parecer una tarea sencilla de primeras, sobre todo en aquellas empresas más pequeñas, a medida que aumenta su tamaño la cosa se va complicando, y más aún si cuentan con distintos tipos de empleados.
Esta situación provoca que el número de errores aumenten y que sea necesario poner una mayor atención en el control horario de los empleados, para evitar los posibles problemas que puedan surgir en una inspección de trabajo. Por este motivo, en el post de esta semana repasamos algunos de los errores más comunes a la hora de fichar en el trabajo con el objetivo de ayudar a que tu empresa consiga evitar cometerlos.
Errores que hay que evitar a la hora de fichar en el trabajo
- No conservar los registros el tiempo establecido. La ley establece que todos los registros deben de conservarse durante al menos 4 años y estar a disposición de los trabajadores. No conservarlos durante este periodo de tiempo puede conllevar sanciones si se produce una inspección de trabajo.
- Olvidar archivar en formato digital los fichajes de los trabajadores. Si tu empresa utiliza un sistema de fichaje en papel es recomendable que el registro de la jornada laboral de los trabajadores se guarde también en formato digital, por cuestiones de seguridad y transparencia.
- No fichar las pausas y los descansos. A lo largo del día, los empleados realizan una serie de paradas y descansos durante su jornada laboral, que todas unidas suponen muchas horas al final del año y si estas no se fichan de manera correcta no se descontarán del cómputo total de horas trabajadas mensualmente. Además, la Inspección de Trabajo recomienda a las empresas incluir estas pausas dentro del registro horario, debido a que sino no contarían como tiempo de trabajo efectivo.
- No realizar un registro horario de los trabajadores en remoto, temporales y en movilidad. Aunque se trate de empleados que o bien no desarrollan su actividad empresarial en una oficina, o bien estén contratados para períodos determinados de tiempo, es obligatorio que la empresa les realice un control horario igual que al resto de trabajadores.
Una manera de evitar alguno de estos errores es contar con una app de fichajes, como Profesto.io, que te ayudará a realizar el registro horario de tu empresa de una manera sencilla y rápida.