La planificación y el reparto de tareas es uno de los pilares fundamentales para que una empresa tenga éxito, ya que de ella dependerá la mayor o menor productividad de los empleados.
Aunque de primeras parezca una tarea muy sencilla, establecer de manera equitativa y correcta el trabajo a todos los empleados de una empresa o departamento, puede llegar a convertirse en algo muy complicado y un gran quebradero de cabeza para muchos directivos. Por ello, el post de esta semana lo dedicaremos a explicar algunas claves que te ayudarán a asignar las tareas en un equipo de trabajo de la mejor manera posible.
Cómo repartir las tareas en un equipo de trabajo
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Conoce a los empleados y las habilidades que se necesitan para cada tarea.
Habrá empleados que tengan unas capacidades adecuadas para unas tareas y otros que se adaptarán mejor a otras diferentes. Por ello, es necesario que te asegures de que los trabajadores que vas a seleccionar cumplen con las habilidades necesarias.
- Ten en cuenta la disponibilidad de la plantilla.
Además de conocer las habilidades de tus empleados, debes saber cuál es su disponibilidad e intentar no cargar con muchas tareas a un solo trabajador, si la plantilla cuenta con otras personas que pueden llevar a cabo el trabajo en cuestión.
- Haz un seguimiento.
Es muy importante realizar un seguimiento de cómo está funcionado el equipo y en el caso de que hubiese tareas que a lo largo del tiempo se han hecho más complejas, o por el contrario más sencillas, volver a reasignarlas para poder sacar el mayor rendimiento posible.
- Establece su prioridad.
Primero deberás de asignar todas aquellas tareas más urgentes o importantes para los objetivos generales de la empresa. Y a partir de ahí, distribuir el resto de tareas en orden decreciente de importancia.
Además de seguir todas estas pautas, existen una serie herramientas, como es el caso de Profesto.io, que te ayudarán a realizar una mejor gestión de las tareas. Si estás interesado en utilizarla y beneficiarte de sus múltiples ventajas, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.