Aunque desde hace dos años el control horario es obligatorio para las empresas, son muchos trabajadores los que no han incorporado aún este hábito dentro de su metodología de trabajo, debido a que lo consideran una tarea tediosa o simplemente se olvidan de realizarlo. Por ello, es muy importante que desde la propia compañía se realice un esfuerzo para incentivar y animar a los equipos a realizar un registro de todas las horas trabajadas.
A continuación, te contamos algunos consejos que conseguirán solucionar el problema de olvidos y que animarán a tus empleados a llevar un control horario de la manera más eficiente posible.
¿Cómo animar a los trabajadores a realizar el registro de la jornada laboral?
- Informar sobre la importancia de realizar el control horario. Muchos trabajadores desconocen que realizar el registro de la jornada laboral es obligatorio y que su incumplimiento puede acarrear graves sanciones para la empresa, por lo que es necesario comunicarles el por qué es tan importante y todas las ventajas que obtendrán, tanto a nivel personal como laboral si lo realizan.
- Haz seguimientos mensuales. Es muy importante que desde el departamento de recursos humanos se realicen seguimientos mensuales o trimestrales del registro laboral de los trabajadores, ya que nos permitirá conocer quién está cumpliendo correctamente con la tarea y quién no, así como obtener opiniones, comentarios y problemas que tengan con la herramienta utilizada. De este modo, podremos solucionar cualquier detalle que haga esta tarea complicada y ofrecerles una herramienta adaptada a su forma de trabajar, consiguiendo que los empleados estén más a gusto.
- Ayuda a los empleados. No todos los empleados tienen la misma facilidad para desenvolverse con la tecnología o con nuevas herramientas de trabajo, por lo que será muy importante ofrecer formaciones sobre el funcionamiento y uso de esa herramienta para que todos los trabajadores puedan conocer cómo funciona y sacarle el máximo partido.
En estos casos, contar con una herramienta como la aplicación de control horario Profesto, resulta de gran utilidad ya que nos permitirá realizar el registro de la jornada laboral de manera muy sencilla y sin necesidad de grandes acciones.